Ahora que hiciste la declaración anual, mejora los procesos que te atoraron con una plataforma que te permite ser ágil y facilite tu operación diaria.
Tener una operación contable eficiente y una declaración de impuestos sin contratiempos es fundamental para el éxito financiero de tu empresa y entre los nuevos requisitos del SAT y que se acabó el periodo de convivencia de la CFDI 4.0 seguramente te diste cuenta de cosas que puedes mejorar, y hasta automatizar, en tu operación para hacer menos complicado este proceso.
Estos son algunos consejos útiles para mejorar tus procesos y facilitar la gestión de impuestos en una plataforma como Listo, que da seguimiento en tiempo real a tu estado financiero.
- Organiza y registra tus transacciones de forma periódica. Mantener un registro detallado y actualizado de todas las transacciones financieras es esencial. Listo es una herramienta ideal para esto, ya que además de registrar facturas de ingresos, gastos y pagos, puede hacer un cruce de datos con diferentes formatos de registro, como el de tu estado de cuenta bancario. Asegúrate de que todos los documentos estén correctamente archivados y sean fácilmente accesibles.
- Implementa un calendario fiscal. Registra las fechas límite para todas las obligaciones fiscales de tu empresa, como presentación de declaraciones, pago de impuestos y emisión de informes. Un calendario bien estructurado te ayudará a mantenerte al día y evitar multas o sanciones por retrasos.
- Mantén una comunicación constante con tu equipo administrativo y contable.Entre todos encuentren la mejor estrategia fiscal de acuerdo a las leyes fiscales en vigor y asegúrate de entender las implicaciones fiscales de tus decisiones comerciales. Un buen entendimiento entre ambas partes facilitará la gestión de impuestos y la identificación de oportunidades de optimización.
- Automatiza tus procesos. Utiliza herramientas tecnológicas como Listo que puedan automatizar tareas rutinarias y agilizar el proceso de declaración de impuestos, además de disminuir la posibilidad del error humano. Genera informes precisos, rastrear gastos y calcular automáticamente los impuestos adeudados.
- Realiza una revisión periódica de tu contabilidad. Al final de cada periodo fiscal, lleva a cabo una revisión exhaustiva de tus procesos contables y fiscales. Identifica áreas de mejora, elimina redundancias y busca oportunidades para optimizar tu operación. La retroalimentación constante te permitirá ajustar y mejorar continuamente tus procesos.
Recuerda que mejorar los procesos contables y fiscales requiere tiempo y esfuerzo, pero los beneficios a largo plazo son significativos. Una operación contable eficiente no solo facilitará la declaración de impuestos, sino que también proporcionará una visión clara de la situación financiera de tu empresa y te ayudará a tomar decisiones informadas para su crecimiento y éxito.
