Una factura puede parecer un simple trámite, pero contiene información que impacta directamente en tu contabilidad y en el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Por eso, conviene revisarla bien antes de integrarla a tus registros o hacer el pago correspondiente.
Cuando realizas una compra o contratas un servicio, tu proveedor debe emitir un comprobante con los datos correspondientes a la operación. Un error en conceptos, importes, impuestos o información fiscal puede hacer que la factura no refleje correctamente lo que realmente adquiriste. Por eso es importante que revises tus facturas electrónicas y que tengas margen de tiempo para solicitar un cambio.
Para facilitar esta revisión, puedes utilizar el apartado de Recibos de pago en Listo y consultar los comprobantes relacionados con las operaciones que has realizado.
La idea es sencilla: revisa la información de tus facturas y, si encuentras alguna inconsistencia, acércate directamente con tu proveedor para solicitar la corrección correspondiente.
Esta práctica también te permite tener mayor control sobre los gastos de tu negocio. En lugar de esperar a que aparezca un problema al momento de preparar una declaración o revisar tu información fiscal, puedes identificarlo desde que recibes el comprobante.
Para aprovecharlos, solo necesitas:
- Entrar a tu cuenta
- Dar click en el botón de Reportes y lee el desplegado:
- Ingresos y gastos
- Clientes, proveedores y reembolsos
- Tabla dinámica
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
También puedes aprovechar el reporte de IVA que encuentras en el apartado de facturas, en el menú desplegable de Excel. Así podrás ver más a detalle si la forma en la que fue hecha la factura fue correcta. Si quieres saber más al respecto, entra aquí. (integrar link de nota de este reporte)
¿Por qué es importante revisar en una factura electrónica?
- Para asegurarte de que tus datos fiscales sean correctos: verifica que tu RFC y demás información correspondiente estén capturados correctamente.
- Para comprobar los importes y conceptos: asegúrate de que el subtotal, impuestos y total coincidan con la operación realizada, así como los productos o servicios facturados correspondan realmente a lo que compraste o contrataste.
- Para verificar los impuestos: identifica que el IVA y otros impuestos aplicables estén calculados correctamente.
- Para comparar contra tu operación fiscal: una factura debe representar lo que efectivamente adquiriste, incluyendo cantidades y condiciones acordadas.
- Para detectar comprobantes que no reconozcas: revisar periódicamente tus recibos también puede ayudarte a identificar facturas relacionadas con operaciones que no realizaste.
Recuerda que, al encontrar discrepancias, tienes que solicitar correcciones a tiempo: si encuentras un error, contacta a tu proveedor para que pueda revisar y, en su caso, emitir el comprobante corregido. Haz de la revisión un hábito al incorporar esta tarea a tu administración cotidiana facilita mantener tus registros ordenados.
Si te interesa contratar el servicio de Listo para tu empresa o como persona física, haz una cita aquí con un ejecutivo que te dará más información. Retoma el control de las finanzas de tu empresa.
