Olvídate de los múltiples pasos y ventanas que tienes que llenar para avanzar en el llenado de tu factura electrónica con otros portales y hazla con Listo.
Aunque las actualizaciones de factura electrónica 4.0 están diseñadas para hacer este proceso más sencillo y efectivo, hay formas más fáciles de hacer este proceso, como el uso de una plataforma de facturación como Listo.
Existen muchas ventajas al hacer tu factura electrónica en Listo, como la conciliación de datos, facturas por pagar y por cobrar y más. Pero la primera que seguramente te interesará es la facilidad para hacer tus facturas.
Sólo tienes que abrir tu cuenta, integrar tu Certificado de Sello Digital, poner tu contraseña y podrás empezar a facturar con un click, pues encontrarás un botón en la esquina superior derecha de tu pantalla. Aquí también verás una flecha con dos opciones para emitir tus facturas:
- Llenar los campos uno por uno con la información de tus clientes y tu servicio.
- Para la emisión de múltiples facturas, puedes subir un Excel con la información y Listo llena la información por ti.
Al dar click en factura regular, es decir, sólo para una persona o empresa, encontrarás que tu información fiscal ya está previamente cargada en la plataforma, siempre y cuando ya hayas facturado antes a ese cliente. Lo mejor es que esa información se guarda para tus facturas posteriores. En este apartado también puedes:
- Colocar tu logotipo para personalizar el PDF de tu factura electrónica.
- Elegir a un cliente previamente registrado o, en caso de ser nuevo, integrar su información fiscal.
- Seleccionar fecha de emisión, método de pago, moneda, forma de pago, uso de CFDI y hasta si prefieres que tu PDF salga en inglés. Todo en la misma vista y con pocos clicks.
Una vez que la información está cargada, podrás ver el resumen allí mismo y hacer los cambios necesarios en caso de que exista alguna corrección previa al sellado del CFDI. También podrás ver una vista previa del PDF que se generará con la información que incluiste.
La misma plataforma verificará que la información que incluiste esté completa de acuerdo al reglamento vigente del SAT o solicitará alguna corrección marcando en rojo el error u omisión. Una vez que esté completo, solo tienes que sellar con tu información ya cargada en el sistema y podrás enviar el documento por correo electrónico sin demoras y sin necesidad de descargar archivos a una computadora.
Esta factura será alojada en el sistema, en la sección de facturas por cobrar y, una vez que recibas el pago, podrás cambiar su estatus a cambiarla a pagada. Dependiendo de las necesidades de tu empresa, podrás hacerlo de diferentes formas:
- Marcarla como pagada de forma manual (dando click en el botón) e integrar fecha y forma de pago.
- Hacer una conciliación con tu estado de cuenta bancario, sólo tienes que subirlo a la plataforma y Listo lo hace por ti.
- Subir un archivo con información de múltiples pagos para que el sistema detecte qué facturas ya están pagadas y cambie su estatus.
- En caso de tener contratado un ERP, es decir, una herramienta digital para la planificación de recursos empresariales, la plataforma te dará opción de hacerlo por ti.
Automáticamente, tus registros contables estarán actualizados y sabrás cuántos ingresos tuviste.
Si te interesa contratar el servicio de Listo para tu empresa o como persona física, haz una cita aquí con un ejecutivo que te dará más información. Retoma el control de las finanzas de tu empresa.
