Retoma el control de las finanzas de tu empresa

La plataforma que trabaja de la mano con tus sistemas para organizar tu información financiera

Hemos procesado 122,791,280 de facturas para empresas como:

Extrae

Extrae la información de diferentes sistemas, tanto internos como externos

  • Facturas y declaraciones del SAT
  • Tickets del punto de venta
  • Compras y ventas del ERP
  • Estados de cuenta bancarios
  • Correos de bancos y proveedores

Transforma

Homologa, asocia y enriquece la información

  • Extrae los datos relevantes
  • Concilia facturas, órdenes de compra, pagos, receptores, tickets, envíos
  • Genera pólizas contables
  • Genera facturas a partir de un archivo Excel

Actualiza

Envía la información a tus diferentes sistemas

  • ERP (SAP, Oracle, AX, entre otros)
  • Sistemas de contabilidad
  • Reportes en Excel
  • Portales integrados para proveedores, clientes y empleados

Beneficios

Ahorros de tiempo

  • Descarga automáticamente todas tus facturas desde el SAT. Recibe las facturas emitidas por tus proveedores en cuestión de horas, no días
  • Extrae toda la información sin necesidad de captura manual. Obtén información consolidada y homologada en la plataforma o en un archivo Excel de los totales, conceptos e impuestos. Verifica y valida las facturas de forma automática
  • Emite facturas a tus clientes de forma masiva. Carga información de un archivo Excel y genera cientos de facturas en minutos
  • Concilia las facturas. Asocia facturas a órdenes de compra, pagos, receptores, envíos, estados de cuenta, pedimentos, entre otros, con base en los criterios que requieras: emisor, monto, palabras clave o números identificadores
  • Genera reportes personalizados en segundos. Descarga reportes personalizados en Excel o en cualquier otro formato para ahorrarte días de trabajo manual
  • Agiliza cierres fiscales, contables y financieros. Obtén información financiera y contable confiable en mucho menos tiempo. Distribuye la carga del trabajo a lo largo del mes

Información confiable en tiempo real

  • Evita desperdicio de tiempo en conciliar diferentes versiones y fuentes de datos. Todos los usuarios (tu equipo, clientes y proveedores) siempre tienen la versión más reciente con actualizaciones en tiempo real
  • Reduce errores de captura y duplicados. Extrae información sin necesidad de transcribir e identifica facturas duplicadas, independientemente de su origen
  • Optimiza la visibilidad de la información y uso de efectivo. Anticipa tus ingresos y gastos para obtener mejores rendimientos sobre tus activos líquidos
  • Provee información del negocio en tiempo real. Proporciona datos relevantes para la toma de decisiones sin necesidad de esperar a los procesos contables

Integración con tus sistemas existentes

  • Extrae información de cualquier fuente, en cualquier formato: desde correos con información sobre los pagos y facturas, ERPs y sistemas contables, sistemas de punto de venta, archivos (Excel, XML y PDF) o la base de datos del SAT
  • Actualiza la información en el formato que se requiera: formatos para carga masiva, registros en las bases de datos, archivos individuales
  • No requiere hacer cambios en tus sistemas. Creamos un puente a la medida para adaptarnos a tus necesidades

Control y optimización de impuestos

  • Descarga automáticamente tus declaraciones desde el SAT. Analiza la información dentro de las mismas (normales y complementarias) para extraer el detalle de los pagos, impuestos trasladados, acreditables y retenidos
  • Descubre saldos a favor no utilizados de hasta 5 años atrás. Consulta el historial completo de la utilización de los saldos compensables y acreditables
  • Identifica problemas potenciales antes de cualquier requerimiento del SAT. Detecta declaraciones faltantes, saldos a pagar, errores de cálculo
  • Agiliza auditorías y requerimientos del SAT. Descarga el archivo completo con declaraciones, hojas de trabajo, comprobantes de pago, resúmenes de declaraciones e impuestos
  • Elimina gastos no deducibles por falta de facturas. Registra cualquier factura emitida a tu nombre por cualquiera de tus proveedores, sin necesidad de que te la manden por correo o registrarte en el portal del proveedor
  • Agiliza la elaboración de las declaraciones mensuales y de la DIOT. Calcula los impuestos trasladados, retenidos y acreditables en segundos

Comunicación

  • Agiliza la comunicación con tus clientes y proveedores a través de portales seguros que permitan informar en tiempo real sobre el estatus de aprobaciones, pagos y solicitar datos adicionales. Verifica la recepción de facturas enviadas a tus clientes
  • Agiliza la comunicación dentro de tu empresa otorgando accesos dentro y fuera de tu equipo a la información más relevante para cada persona dependiendo de su rol: cuentas por pagar o por cobrar, nómina, tesorería o alta dirección
  • Reduce el número de correos y llamadas al tener una visión sincronizada de la información
Encriptación de todas tus comunicaciones con seguridad de 256 bits (la misma que utilizan los bancos)
Vigilancia de servidores 24 horas, planta eléctrica, sistema contra incendios
Respaldos de tu información múltiples veces al día
Límites estrictos de acceso interno
Chihuahua 139 B3
Col. Roma Norte
Del. Cuauhtémoc
México D.F. 06700
Tel. (55) 6587 6629